作为专门的视频会议场所，本地会议和远程视频会议需要注意如下几点：
高清大屏幕，需要将本地会场图像和远程会场画面进行清晰的画面还原，并结合大屏幕拼接图像处理技术融合技术，使会议双方与会者感觉如在同一会议室，实现了高临场感的远程会议体验。通过全高清的会议摄像系统，使得会议体验与传统视频会议相比发生了革命性的改变。人与人的交流不再局限于语音和图像，肢体的动作、精神的状态、眼神的沟通都可以通过高清视频会议系统进行传达，会议的效果大幅度的提升。
在设备选择上，应尽量选择全高清(1080P@60Hz)的流畅清晰的画质，支持高清双流，同时传输视频+数据。支持手机等多种移动设备的加入，使会议可以不局限在会议室内，可以任何时间，音视频会议系统，任何地点，网络视频会议系统，任何终端，视频会议系统，随时随地的召开视频会议。
会议室示意
由于会议室面积有限，所以我们此次设计为圆桌型会议室，在此会议室中，设计有大屏幕投影系统、中央控制系统、会议讨论系统、音响系统、环境灯光系统，整个系统以中央控制系统为核心。
在会议室的一端墙壁上安装电动升降的投影幕布，在幕布前方安装吊顶式投影机（如平面布置图），大屏幕投影显示专为会议而生，它特别适合人多的场合，有了它，才能显示更多的信息，实现信息的共享；有了它，才能很好地结合图文播放，使会议生动而直观，是多媒体会议室必不可少的系统。此种设计更容易与会议室装修相结合，在平时不召开会议的时候，可以升起屏幕，不会影响会议室整体布局。
在大屏幕下方两侧安装两个前置全音频音箱，会议室另一端安装两个回绕式后置音箱（如平面布置图），这样布置可以使会议室的音场均衡，视频会议系统，使与会人员在每个角落都能清晰的听到会议内容。在欣赏音乐时，有身临其境的感觉。
在会议室后方的一角安装2米高19‘标准机柜，由于本次选用的主机设备都是标准设备，所以都可以放置到标准的19”机柜中，这样可以使会议室显得更整洁，也容易对设备的集中管理。不用再单独设立设备间，使会议室的有效面积得到更充分利用。
在会议桌上安装一定数量的麦克风，组成手拉手式的会议系统，其中有一部主机，可以对其它麦克风打开关闭，其它麦克风也可以通过按扭申请发言
智能多媒体会议室应包括投影显示系统，音频扩声系统，环境灯光系统，音视频、计算机信号切换系统，并需要实现对以上各系统进行自动化、智能化控制，实现各环境同步或独立操作。
在达到智能多媒体会议室的功能基础上，应和现有的大屏幕电视墙系统、报表系统、财务软件等实现互连，通过内部局域网或专用网络方便的浏览大屏幕的内容和通过一定授权，浏览相关数据报表等，方便领导在会议期间对相关工作面做综合性的讨论。
本系统具有很好的扩展性，在条件成熟的时候，能够很方便的通过增加相应远程电视会议设备
山东新视野(图)-视频会议系统由山东新视野信息科技有限公司提供。山东新视野信息科技有限公司（www.sdxsygs.com）实力雄厚，信誉可靠，在山东泰安的电子、电工产品加工等行业积累了大批忠诚的客户。公司精益求精的工作态度和不断的完善创新理念将引领山东新视野和您携手步入，共创美好未来！